Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem strony internetowej fotografiagruca.pl jest Łukasz Gruca, działający pod marką Fotografia Łukasz Gruca.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: lukig.photo25@gmail.com.
2. Jakie dane mogą być przetwarzane
Za pośrednictwem strony mogą być przetwarzane dane przekazane dobrowolnie przez użytkownika, w szczególności imię, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące planowanej usługi fotograficznej, terminu, miejsca oraz treść wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy.
W związku z korzystaniem ze Strefy klienta mogą być również przetwarzane informacje związane z udostępnieniem konkretnej galerii fotograficznej, w tym zdjęcia znajdujące się w galerii oraz techniczne dane niezbędne do zapewnienia bezpiecznego dostępu do niej.
Serwer może również automatycznie rejestrować podstawowe informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres odwiedzanej strony, rodzaj przeglądarki oraz informacje dotyczące błędów i bezpieczeństwa.
3. Formularz kontaktowy
Dane przesłane za pomocą formularza kontaktowego wykorzystywane są wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, przygotowania informacji dotyczącej usługi, ustalenia terminu oraz ewentualnego podjęcia działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy.
Wiadomości z formularza są przesyłane na adres e-mail administratora. Strona nie przechowuje dodatkowej kopii treści formularza w panelu WordPress.
Podstawą przetwarzania danych jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy, realizacja umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i obsłudze zapytań.
4. Strefa klienta i galerie fotograficzne
Strefa klienta umożliwia udostępnianie prywatnych galerii fotograficznych zabezpieczonych hasłem.
Zdjęcia oraz pliki przeznaczone do pobrania są przechowywane przez czas niezbędny do udostępnienia klientowi wykonanej usługi. Dostęp do galerii może być ograniczony określonym terminem ważności.
Dostęp do galerii przeznaczony jest wyłącznie dla osób posiadających odpowiednie hasło lub link dostępowy. Po zakończeniu okresu udostępniania galerie mogą zostać trwale usunięte przez administratora wraz z powiązanymi plikami.
Dane związane ze Strefą klienta są przetwarzane w celu wykonania usługi fotograficznej i bezpiecznego przekazania zdjęć klientowi.
5. Fotoalbumy i odbitki
Jeżeli użytkownik korzysta z funkcji zamawiania fotoalbumów lub odbitek, podane przez niego dane mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu przygotowania, obsługi i realizacji zamówienia oraz kontaktu w sprawie tego zamówienia.
6. Hosting i poczta elektroniczna
Strona korzysta z usług hostingowych firmy SEOHost. Dane techniczne oraz pliki strony mogą być przetwarzane na infrastrukturze dostawcy hostingu w zakresie niezbędnym do działania, zabezpieczenia i utrzymania strony.
Korespondencja jest obsługiwana przy użyciu usługi Gmail należącej do Google. W związku z korzystaniem z zewnętrznych dostawców usług dane mogą być przetwarzane przez te podmioty zgodnie z ich zasadami ochrony danych oraz obowiązującymi mechanizmami prawnymi dotyczącymi przekazywania danych.
7. Pliki cookies i pamięć przeglądarki
Strona wykorzystuje rozwiązania techniczne niezbędne do prawidłowego działania określonych funkcji.
W szczególności Strefa klienta może zapisywać techniczny plik cookie umożliwiający zapamiętanie poprawnego uwierzytelnienia użytkownika do prywatnej galerii. Funkcja Fotoalbumów może wykorzystywać techniczne cookies związane z obsługą zamówienia. Strona może również korzystać z pamięci sesji przeglądarki w celu zachowania wybranych elementów interfejsu.
Rozwiązania te nie są wykorzystywane do profilowania użytkowników ani reklamy behawioralnej.
Obecnie strona nie korzysta z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi analityczno-reklamowych wymagających dodatkowego śledzenia użytkowników. Jeżeli takie rozwiązania zostaną w przyszłości uruchomione, niniejsza polityka zostanie odpowiednio zaktualizowana, a w razie potrzeby użytkownik otrzyma możliwość wyrażenia lub odmowy zgody.
8. Okres przechowywania danych
Dane pochodzące z zapytań kontaktowych są przechowywane przez okres potrzebny do prowadzenia korespondencji i obsługi zapytania. Jeżeli w wyniku kontaktu dochodzi do realizacji usługi, dane mogą być przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Zdjęcia i dane związane z galeriami klientów są przechowywane przez okres związany z realizacją i udostępnieniem usługi, a następnie mogą zostać usunięte.
Logi techniczne są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji serwera i potrzeb związanych z bezpieczeństwem oraz diagnostyką.
9. Prawa użytkownika
Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — w przypadkach przewidzianych przez RODO — prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
W sprawie realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem pod adresem lukig.photo25@gmail.com.
Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, może również wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne służące ochronie danych. Połączenie ze stroną jest szyfrowane za pomocą HTTPS, a prywatne galerie klientów są zabezpieczane przed publicznym dostępem.
11. Linki do serwisów zewnętrznych
Na stronie mogą znajdować się odnośniki do zewnętrznych serwisów, między innymi Facebooka i Instagrama. Po przejściu na taką stronę użytkownik podlega zasadom prywatności obowiązującym u danego dostawcy.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, wprowadzenia nowych usług lub narzędzi albo zmiany obowiązujących przepisów.
Data ostatniej aktualizacji: 6 września 2026 r.